Рассказываем, какую информацию надо заранее подготовить, чтобы наследники
смогли продолжить вести дела
Практическая инструкция
собственника бизнеса
для наследников
О собственной смерти люди предпочитают не думать. Для предпринимателей это особенно характерно. Они привыкли просчитывать риски, строить резервные сценарии, страховать имущество, диверсифицировать активы, предусматривать корпоративные конфликты. Но риск собственной смерти часто остается за пределами планирования.

Между тем именно здесь последствия могут быть особенно тяжелыми.
В практике регулярно встречаются ситуации, когда человек годами ведет сложный корпоративный конфликт, разбирается с долгами, участвует в судебных процессах, договаривается с банками и партнерами. Он знает историю отношений, понимает расстановку сил, помнит, где лежат документы и с кем о чем договорились. Значительная часть этой информации существует только у него в голове.

Если человека внезапно не становится, наследникам достаются не только активы. Вместе с ними могут прийти незаконченные суды, поручительства, долги, корпоративные конфликты, обязательства перед партнерами и масса вопросов, о существовании которых семья даже не знала. В первые дни после смерти близкого родственникам приходится одновременно искать документы, разбираться в структуре бизнеса, общаться с банками, кредиторами, нотариусом, сотрудниками и юристами.

Этого можно избежать или, по крайней мере, существенно снизить масштаб проблемы.

С некоторыми доверителями мы отдельно прорабатываем то, что условно называем инструкцией на случай смерти. По сути, это не один документ, а собранная в единую систему информация о том, чем человек владеет, кому должен, как устроен его бизнес, где находятся документы, кто знает детали и что семье необходимо делать, если собственник внезапно выбывает из всей этой системы.

Начинать я бы советовала не с завещания, а с ответа на более общий вопрос. Что именно должно произойти с бизнесом и капиталом после вашей смерти?

Нужно решить, кто должен получить бизнес, должны ли дети становиться его совладельцами, стоит ли сохранять компанию как единый актив, кто будет ею управлять, должен ли один наследник получить контроль, а остальные другое имущество или денежную компенсацию. Для кого-то разумным решением будет сохранение семейного бизнеса, для кого-то продажа компании, для кого-то передача управления профессиональному менеджменту.

Пока собственник сам не определил желаемый результат, юридические документы составлять рано. Иначе завещание, брачный договор, корпоративный договор и устав могут оказаться набором отдельно взятых правильных документов, которые вместе работают совсем не так, как предполагалось.


Шаг 1. Составьте полную карту активов
У наследников должен существовать единый перечень существенных активов.

В него стоит включить компании, доли и акции, недвижимость, банковские счета, ценные бумаги, займы, права требования, интеллектуальную собственность, имущество за рубежом, цифровые активы.

Не обязательно собирать в одном месте копии всех документов. Гораздо важнее создать нормальную навигацию. Что это за актив, кому он юридически принадлежит, где находятся документы, кто из консультантов знает детали, существуют ли ограничения или специальные договоренности.

Отдельного внимания требуют активы, существование которых невозможно установить простым поиском документов по квартире или рабочему кабинету. Семья может прекрасно знать о доме и автомобиле, но ничего не знать, например, о крупном займе, выданном несколько лет назад, инвестиционном счете или доле в иностранной компании.

Также стоит проверить активы, которые формально оформлены не непосредственно на собственника. В бизнесе встречаются доверительное управление, номинальные владельцы, совместные инвестиции, сложные холдинговые структуры. Если наследникам неизвестна фактическая картина, восстановить ее после смерти бывает крайне сложно.


Шаг 2. Соберите все долги и обязательства
Этот перечень я бы составляла столь же тщательно, как список имущества. Кредиты, займы, поручительства, залоги, гарантии, опционы, обязательства перед партнерами, незавершенные расчеты по сделкам, существенные налоговые и судебные риски.

Особенно часто семья не знает о личных поручительствах предпринимателя по долгам бизнеса. При жизни это может восприниматься как обычная часть финансирования компании. После смерти наличие крупного поручительства становится для наследников весьма неприятным открытием.
По каждому существенному обязательству желательно оставить хотя бы минимальную информацию. Кто кредитор, из чего возник долг, каков его приблизительный размер, где находятся документы и какой юрист или финансовый консультант знает историю отношений.

До принятия наследства состав долгов вообще желательно понимать максимально полно. По общему правилу наследник отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. Но для принятия осмысленного решения человеку сначала необходимо знать, какие именно обязательства существуют.


Шаг 3. Проверьте семейный режим имущества
Предприниматели часто воспринимают активы, зарегистрированные на свое имя, как исключительно свои. С точки зрения семейного и наследственного права картина может быть иной. Нужно проверить брачный договор, соглашения о разделе имущества, режим имущества, приобретенного в браке, титульное оформление недвижимости, долей и акций.

Эту проверку имеет смысл проводить одновременно с наследственным и корпоративным планированием. Если брачный договор готовил один специалист, завещание другой, корпоративные документы третий, а между собой эти документы никто никогда не сопоставлял, результат бывает неожиданным.

Именно поэтому я всегда смотрю на наследственное планирование не как на подготовку отдельного завещания, а как на настройку всей системы владения активами.


Шаг 4. Проверьте, соответствует ли действующий порядок наследования вашей воле
После того как понятны активы, обязательства и желаемый результат, можно выбирать юридические инструменты. Это может быть завещание, наследственный договор, личный фонд, специальные корпоративные механизмы или сочетание нескольких инструментов.

Для собственника бизнеса важно не просто решить, кто получит долю или акции. Нужно понять, что произойдет с корпоративным контролем. Например, механическое распределение бизнеса поровну между несколькими детьми далеко не всегда является хорошим решением. Вчера компания управлялась одним человеком, а завтра вместо него появляются трое совладельцев с разными характерами, интересами и представлениями о будущем бизнеса. Формально имущество наследовано. Фактически создан будущий корпоративный конфликт.


Шаг 5. Отдельно проверьте судьбу долей и акций
По каждой компании необходимо заранее понять, что произойдет со структурой владения после смерти участника или акционера.

Если речь идет об ООО, нужно изучить устав и проверить, требуется ли согласие других участников на переход доли к наследникам и какие последствия наступят, если такое согласие не будет получено.

Если между собственниками заключен корпоративный договор, необходимо отдельно проанализировать последствия смерти одной из его сторон. Нельзя исходить из того, что наследники автоматически займут место умершего во всех достигнутых им договоренностях.

На практике я бы советовала сделать очень простой документ – схему структуры владения до смерти собственника и схему после нее. На одном листе бумаги иногда становятся очевидны проблемы, которых до этого никто не замечал.


Шаг 6. Проверьте, кто будет управлять компанией
Отдельный вопрос возникает, если собственник бизнеса одновременно является генеральным директором. Смерть участника сама по себе не означает прекращение работы компании, если директором является другой человек. Но если собственник одновременно выполняет функции единоличного исполнительного органа, необходимо заранее понимать, кто и как сможет заменить его.

Кто имеет право созвать собрание? Кто сможет принять решение об избрании нового директора? Достаточно ли для этого голосов? Не появится ли корпоративный тупик? Существуют ли в компании другие органы управления, которые смогут обеспечить работу в переходный период?

Обычная доверенность эту проблему не решает. Со смертью гражданина, выдавшего доверенность, ее действие прекращается. Поэтому строить преемственность управления исключительно на доверенностях нельзя.

Если после смерти одного человека компания фактически утрачивает способность принимать решения, это означает, что риск уже существует. Просто до наступления критической ситуации он не виден.


Шаг 7. Найдите все, что в бизнесе держится лично на вас
Юридическими документами эту работу ограничивать нельзя. Предпринимателю полезно буквально выписать все процессы, которые сегодня невозможно нормально продолжить без его личного участия.

Только он общается с крупнейшим клиентом. Только он знает реальную историю конфликта с партнером. Только у него есть доступ к определенной информации. Только он может объяснить банку структуру финансирования. Только он понимает, почему определенное коммерческое решение было принято именно так.

Это точки зависимости бизнеса от конкретного человека. По каждой из них стоит решить, как передать информацию, кто сможет подхватить процесс и какие документы или пояснения для этого понадобятся.


Шаг 8. Наведите порядок в документах
После смерти собственника семья не должна несколько недель выяснять, в каком шкафу находится оригинал корпоративного договора, а в какой электронной папке лежат документы по судебному процессу. Нужен отдельный перечень основных документов с указанием места хранения оригиналов и электронных копий.

Я бы включила туда корпоративные документы, документы на имущество, брачный договор, завещание, наследственный договор, договоры займа и поручительства, соглашения с партнерами, документы по зарубежным активам, материалы существенных судебных дел.

Если с каким-то документом связана особая ситуация, стоит оставить пояснение. Например, документ нельзя передавать определенному лицу, его необходимо сразу показать конкретному адвокату либо до совершения каких-либо действий следует проверить связанные с ним обязательства.


Шаг 9. Разберитесь с цифровой информацией
Сегодня существенная часть бизнеса и капитала существует исключительно в цифровом виде. Электронная почта, облачные хранилища, корпоративные сервисы, доменные имена, криптовалюта, банковские системы, электронный документооборот.

Здесь задача не сводится к тому, чтобы записать логины и пароли на одном листке. Нужно зафиксировать, какие цифровые ресурсы существуют, где хранится информация, как законным способом можно получить или восстановить доступ, какие устройства используются для двухфакторной аутентификации и к кому обращаться по конкретному сервису.

С электронной подписью требуется особая осторожность. Наследникам не следует продолжать подписывать документы электронной подписью умершего. В инструкции лучше указать, какие системы ЭДО и электронные кабинеты использовались, кто их обслуживает и что необходимо сделать для прекращения или переоформления соответствующих полномочий.


Шаг 10. Оставьте список людей, которым нужно позвонить
Когда человек умирает, семья внезапно оказывается окружена большим количеством участников его деловой жизни, большая часть которых ей незнакома. Нотариус, адвокаты, бухгалтеры, финансисты, сотрудники банков, партнеры, руководители компаний.

Стоит заранее составить список ключевых людей и напротив каждого написать буквально одну строку – кто это и по какому вопросу к нему обращаться. Еще лучше, если семья будет знакома хотя бы с несколькими основными советниками заранее. После смерти близкого значительно проще позвонить адвокату, которого ты уже видел и знаешь, чем впервые искать неизвестного человека в телефонной книге умершего.

Для сложных структур активов имеет смысл определить одного координатора, который знает общую картину и сможет связать между собой работу нотариуса, адвокатов, бухгалтеров и других специалистов.


Шаг 11. Опишите все текущие конфликты
Если идут судебные процессы, переговоры с кредиторами, корпоративные конфликты или существуют иные серьезные риски, по каждому из них нужна короткая справка. В чем проблема, кто оппонент, кто занимается делом, где находятся документы, на какой стадии процесс и какие сроки являются ближайшими.

Отдельно стоит записать то, чего невозможно узнать из материалов дела. Например, что внешне дружественный партнер фактически уже несколько лет находится в жестком конфликте с собственником. Или что с кредитором достигнуты устные договоренности, которые пока никак не отражены в судебных материалах. Именно такая информация чаще всего исчезает вместе с человеком.


Шаг 12. Составьте календарь критических сроков
Суды, сроки обжалования, платежи по кредитам, опционы, корпоративные процедуры, лицензии, договоры аренды, страхование.

После смерти близкого семья может объективно находиться не в том состоянии, чтобы отслеживать юридические дедлайны. При этом сроки продолжают течь. Поэтому все действительно существенные даты желательно собрать отдельно и рядом указать человека, который за ними следит.


Шаг 13. Подготовьте короткую инструкцию на первые дни
Большая подробная папка полезна позже. В первые дни после смерти семье нужен совсем другой документ. Одна-две страницы с понятной последовательностью действий.

Кому позвонить первым. С каким нотариусом связаться. Где лежат основные документы. Кто отвечает за бизнес. Кто должен проверить судебные процессы. Что делать с рабочими устройствами. Какие действия нельзя совершать без консультации.

Человеку в состоянии стресса не нужен юридический трактат. Ему нужна инструкция, которую можно открыть и последовательно выполнить.

Рядом я бы обязательно оставила отдельный список того, чего делать нельзя. Не передавать оригиналы определенных документов. Не подписывать ничего с конкретным партнером до разговора с адвокатом. Не предоставлять неконтролируемый доступ к компьютеру. Не продавать отдельные активы. Не принимать поспешных решений в отношении наследства до выяснения состава имущества и долгов.

В некоторых ситуациях такой список оказывается важнее перечня необходимых действий.


Шаг 14. Обеспечьте семье деньги на переходный период
Даже при идеально подготовленной наследственной структуре получение наследства занимает время. При этом семье нужно оплачивать текущую жизнь, содержание имущества, обучение детей, услуги специалистов и другие расходы.

Если все деньги фактически контролировал один человек либо они постоянно выводились из бизнеса по мере необходимости, после его смерти семья может столкнуться с банальной нехваткой ликвидности. Поэтому желательно заранее иметь легальный финансовый резерв, которым семья сможет пользоваться независимо от доступа к счетам умершего.


Шаг 15. Если есть несовершеннолетние дети, моделируйте ситуацию отдельно
Передача долей или другого сложного имущества несовершеннолетним требует дополнительного анализа. Нужно понимать, кто будет осуществлять права в отношении такого имущества, какие ограничения появятся при распоряжении им и соответствует ли вообще прямое наследование бизнеса детьми желанию собственника.

Равенство между наследниками необязательно означает механическое деление каждого актива поровну. В некоторых ситуациях разумнее сохранить корпоративный контроль у одного наследника, а интересы остальных обеспечить другими активами.


Шаг 16. Оставьте семье несколько страниц о самом бизнесе
Этот документ редко готовят юристы, хотя он чрезвычайно полезен. Коротко опишите, на чем зарабатывает компания, кто является ключевым сотрудником, какие клиенты и поставщики критичны, где находятся слабые места, какие проекты сейчас имеют приоритет.

Полезно объяснить и неформальную сторону отношений. Кому из партнеров вы доверяете. С кем отношения давно испорчены, хотя формально конфликт отсутствует. Какого менеджера важно удержать. Какой актив вы считаете стратегическим и не хотели бы продавать.


Шаг 17. Проведите финальный стресс-тест
Представьте конкретную ситуацию. Сегодня вечером вас не стало. Завтра утром семья открывает подготовленные вами материалы.

Поймет ли она, чем вы владели и кому были должны? Найдет ли документы? Будет ли знать, кому звонить? Сможет ли компания продолжить работу? Будет ли понятно, кто принимает решения? Не окажется ли бизнес заблокирован корпоративно? Есть ли деньги на ближайшие месяцы? Понятно ли, какие действия нужно совершить немедленно, а какие категорически нельзя совершать?

И главное, поймут ли ваши близкие, чего хотели вы сами? Если на какой-то из этих вопросов ответа нет, именно с него и стоит продолжить работу.


Шаг 18. Обновляйте систему
Такую систему нельзя подготовить один раз и забыть о ней. Меняются активы, партнеры, кредиты, директора, судебные процессы, семейные обстоятельства.

Поэтому хотя бы раз в год информацию стоит пересматривать. То же самое желательно делать после крупных сделок, изменения структуры бизнеса, получения существенного финансирования, брака, развода, рождения детей или серьезного корпоративного конфликта. Иначе через десять лет семья может получить прекрасно составленную инструкцию по управлению реальностью, которой давно не существует.


Наследственное планирование для предпринимателя, на мой взгляд, вообще неправильно сводить к вопросу «кому достанется имущество».

Гораздо точнее спросить себя иначе. Что произойдет с моей семьей, бизнесом, активами и незавершенными проблемами на следующий день после моей смерти?

Хорошо подготовленная система должна позволить передать не только имущество. Вместе с ним необходимо передать информацию, возможность управлять бизнесом и понимание того, какие решения принимал бы сам собственник.

Чем больше процессов человек держит на себе при жизни, тем больше хаоса он потенциально оставляет после себя. Поэтому такая инструкция не имеет отношения к пессимизму. Это обычная работа с рисками. Просто существует неприятное отличие от большинства остальных бизнес-рисков. Они могут никогда не реализоваться. Этот реализуется у каждого.


Возник вопрос по судебным спорам?
Заполните форму и мы обязательно с Вами свяжемся, чтобы помочь решить вопрос.