Годовые собрания в компаниях в период коронавируса

Годовые собрания в компаниях в период коронавируса

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) российские компании могут столкнуться со сложностями при проведении годовых собраний. Разъясняем, как компаниям действовать в этом случае, а директорам минимизировать свои риски.

Проведение годовых собраний в ООО

Закон об ООО прямо запрещает проводить годовые собрания по утверждению годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов в заочной форме (абз. 2 п. 1 ст. 38 Закона об ООО). Такое собрание должно быть проведено с 1 марта по 30 апреля. Однако новый законопроект предлагает увеличить срок проведения общего собрания до 30 сентября (ст. 12).

Если компания в срок не утвердит отчеты и балансы на очном собрании, то её могут оштрафовать на 500 000 – 700 000 рублей (ст. 15.23.1 КоАП РФ). А затем по иску любого участника ООО этот штраф может быть взыскан с директора в качестве убытков за нарушение корпоративного законодательства. Поэтому директор должен совершить все необходимые формальности по созыву и проведению годового собрания.

«По умолчанию» решение общего собрания и состав участников должны быть нотариально удостоверены (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Во время пандемии компания может воспользоваться услугами дежурных нотариальных контор, списки которых публикуются на сайтах палат. Например, Московская нотариальная палата уже разместила такую информацию.

Устав может предусматривать «ненотариальный» порядок фиксации принятого решения. Тогда участники смогут самостоятельно собраться и составить нужный им протокол. Хотя формально закон запрещает заочно утверждать годовую отчетность и балансы, на практике зачастую директора составляют согласованный протокол и сами или через курьера отвозят его каждому из участников, чтобы те поставили свою подпись.

Чтобы не создавать рисков привлечения компании к административной ответственности и перекладывания штрафа на плечи директора, необходимо соблюсти все формальности для созыва и проведения годового собрания. В случае неявки участников директор может составить лично или получить от нотариуса соответствующую справку. Эти простые действия надежно защитят директора от возможных претензий со стороны владельцев компаний в случае корпоративного конфликта.

Юлия Михальчук

Адвокат, советник Saveliev, Batanov and partners

Проведение годовых собраний в акционерных обществах

Закон об АО позволяет проводить собрания в форме совместного присутствия, для чего могут использоваться информационные и коммуникационные технологии, позволяющие обеспечить возможность дистанционного участия в общем собрании акционеров, обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, без присутствия в месте проведения общего собрания акционеров (п. 11 ст. 49 Закона об АО).

В 2020 году общие собрания акционеров по решению совета директоров могут быть проведены и в форме заочного голосования. Это правило распространяется, в том числе, на собрания по решению вопросов об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, утверждении аудитора, об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества. Данное правило прямо предусмотрено ст. 2 Федерального закона от 18.03.2020 № 50-ФЗ.

Прокомментировать